WHISTLEGUARD System® – das Whistleblower-System von Richter Roth Institut für Kriminalistik und Forensik
Ein Whistleblower-System (WBS) ist ein elektronisches Hinweisgebersystem, das einem potenziellen Hinweisgeber die Möglichkeit gibt, anonym Hinweise über Auffälligkeiten, Verfehlungen oder gar strafbare Handlungen in einem Unternehmen unter Nutzung eines elektronischen Briefkastens an die dafür zuständige Stelle zu geben.
Mit unserem WHISTLEGUARD Concept® bieten wir Unternehmen zusätzlich:
- Implementierung gemäß Hinweisgeberschutzgesetz
- Rechtssichere Bearbeitung eingehender Hinweise
- Planung und Umsetzung mittel- und langfristiger Maßnahmen
Nach der EU-Whistleblower-Richtlinie müssen alle Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitenden und alle juristischen Personen des öffentlichen Sektors ein WBS implementieren.
Das sollten Unternehmen zum Thema Whistleblower-System wissen:
Worauf müssen sich Unternehmen einstellen?
Was passiert, wenn Unternehmen auf einen Hinweis nicht reagieren?
Warum ist die Hinweisbearbeitung für Unternehmen so schwierig?
Was ist bei der Implementierung eines WBS wichtig?
Wie kann das RichterRoth Kriminalistik-Institut helfen?
Worauf müssen sich Unternehmen einstellen?
Hinweisgebende können unterschiedlichste, unerwartete Hinweise zu komplexen und sensiblen Themen geben, z. B.:
Bestechung / Korruption / Preisabsprachen / Insiderhandel / Datenmissbrauch / Mobbing / Bedrohung / Körperverletzung / sexuelle Belästigung /
Amtsmissbrauch / sonstige Gesetzesverstöße und Straftaten / Missstände oder Missmanagement / Diskriminierung / Menschenrechtsverletzungen und Tierwohlverstöße
Was passiert, wenn Unternehmen auf einen Hinweis nicht reagieren?
Ab Bekanntwerden eines Hinweises steht das Unternehmen in der Haftung und einer Handlungspflicht!
Es muss SOFORT agiert werden, um mögliche Schäden abzuwenden, Beweise zu sichern etc. Nur so lässt sich die nachhaltige Enthaftung der verantwortlichen Geschäftsleitung bewirken.
Bei Duldung von rechtswidrigem Verhalten stehen hohe Strafen und Ordnungsgelder im Raum. Die Behörden gehen rigoros vor. Sogar Insolvenzen werden in Kauf genommen mit dem Hinweis, dass kriminell handelnde Unternehmen ohnehin keine Zukunftsperspektive haben!
Warum ist die Hinweisbearbeitung für Unternehmen so schwierig?
Geht ein Hinweis ein, gibt es sofort viele offene Fragen und Mitarbeitende sind oft überfordert. Jeder Fall ist anders und muss individuell bewertet werden, um die richtigen Handlungsoptionen zu identifizieren:
- In welche Richtungen muss im Verdachtsfall untersucht und ermittelt werden?
- Wie ist ein Hinweis zu bewerten – aus kriminalistischer und juristischer Sicht?
- Wie geht man vor, wenn die Führungsebene eines Vergehens beschuldigt wird?
- Welche unmittelbaren Maßnahmen stehen zur Verfügung?
- Welche Maßnahmen sind rechtssicher?
- (Darf man E-Mails lesen? … einen Schreibtisch durchsuchen? … Mitarbeiter freistellen?)
- Ab wann und wie kommuniziert man mit den Behörden? Und mit welchen?
- Sind Fristen und/oder Formalitäten einzuhalten?
- Wie erstellt man als Grundlage für eine Enthaftungsmöglichkeit einen Ordner für die Ermittlungsbehörden?
Um auf diese und weitere Fragen im Sinne des Unternehmens die richtigen Antworten zu finden, bedarf es langjähriger Erfahrung aus strafrechtlicher Verfahrensbearbeitung und Zusammenarbeit mit Polizei, Zoll, Steuerfahndung und Staatsanwaltschaft sowie einer profunden kriminalistischen Expertise!
Was ist bei der Implementierung eines WBS wichtig?
Zentrale Punkte, die beachtet werden müssen:
- die Sicherheit des WBS vor Hackerangriffen
- die Gewährleistung der Anonymisierung für die Hinweisgebenden
- das umfängliche Briefing der Mitarbeiter zur richtigen Nutzung des WBS sowie die notwendige Schulung der Hinweisempfänger, die den Hinweis behandeln.
Wie kann das RichterRoth Kriminalistik-Institut helfen?
Wir bieten spezialisierte kriminalistisch-forensische Dienste für Unternehmen an, u. a.:
- Wir implementieren für Sie ein zertifiziertes Whistleblower-System, das auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist.
- Wir schulen Ihre zuständigen Sachbearbeitenden für die rechtssichere Bearbeitung und Bewertung von eingehenden Hinweisen – beim Online-Training oder vor Ort.
- Wir nehmen eine kriminalistische Bewertung eingehender Hinweise auf mögliche Rechtsverstöße vor.
- Wir bieten eine professionelle kriminalistisch-forensische Untersuchung nach Erstbewertung.
- Wir entwickeln und implementieren mit Ihnen individuelle Strategien zum internen Umgang mit eingegangenen Hinweisen und zur Prävention von Verstößen.
- Wir entwickeln mit Ihnen eine effektive Strategie zur reputationsschützenden Begleitung von behördlichen Ermittlungen sowie einer adäquaten Kommunikation mit den Ermittlungsbehörden.
- Wir begleiten und schützen vor überbordenden ermittlungsbehördlichen Maßnahmen.
- Wir sichern Sie, Ihr Unternehmen und die Unternehmensleitung bestmöglich gegen drohende Sanktionen und Haftungsansprüche ab.
Vertrauen Sie auf unsere langjährige Praxiserfahrung in der kriminalistischen Bewertung und Bearbeitung von (anonymen) Hinweisen.
Erfahren Sie mehr über das WHISTLEGUARD System® und unser WHISTLEGUARD Concept®:
Kontakt
Der einfachste Weg, mit uns in Kontakt zu treten, ist per E-Mail. Wir bemühen uns um schnellstmögliche Bearbeitung Ihrer Nachricht und freuen uns, Ihnen helfen zu dürfen!
Per E-Mail: info@kriminalistik-institut.de
Per Telefon: 02841 - 40 88 957 oder 0163 - 808 30 50